College wil 2 ton uitgeven aan hybride raadsvergaderingen en nieuwe cameraspullen

De vergaderzalen van de gemeenteraad in het Stadhuis hebben volgens het college een upgrade nodig. De huidige installatie is pas zes jaar oud. Die installatie werd in 2018 geïnstalleerd en loopt zowel technisch als economisch tegen haar grenzen. Het college verwacht dat de vervanging 200.000 euro zal kosten.

De huidige AV-apparatuur kampt regelmatig met storingen, wat volgens het college voor onzekerheid zorgt tijdens vergaderingen. Bovendien sluit de techniek niet aan op nieuwe behoeften, zoals hybride vergaderen, digitaal stemmen of het bijhouden van spreektijden. Ook voldoet de installatie niet meer aan wet- en regelgeving rond toegankelijkheid en transparantie.

Daarnaast zorgt het gebrek aan structureel beheer en onderhoud voor extra kosten, omdat externe ondersteuning noodzakelijk is bij het oplossen van technische problemen.

Toekomstbestendige oplossing

Met de vervanging van de AV-apparatuur in de raadszaal, de zaal Stad, de zaal Haven en de zaal Buiten wil de gemeente een betrouwbare en toekomstbestendige infrastructuur creëren. Naast nieuwe microfoonsets, camera’s en geluidsapparatuur zal er ook worden geïnvesteerd in faciliteiten voor slechthorenden, verbeterde bedieningspanelen en software voor opname en distributie.

Na goedkeuring door de gemeenteraad kan het aanbestedingstraject starten. Dit proces zal via een Europese aanbesteding verlopen, gezien de omvang van de investering. De verwachting is dat een nieuwe leverancier in de eerste helft van 2025 wordt gekozen, waarna de vervanging medio 2025 kan plaatsvinden.